Skip to content

订单换房

换房是前台工作中很常见的需求

操作订单换房

首先打开 订单详情

在 订单操作按钮 部分,鼠标放到【修改订单】按钮旁边的【...】按钮,点击弹出的【更换房间】按钮

订单换房界面

上图存在 5 个标记区域

单红线框:可以输入房间号 / 房型名称 搜索房间

单橙线框:可以筛选 空净房间 / 全部房间

单绿线框:选择想要换入的房间

单蓝线框:房间翻页

单灰线框:选择完毕后 确认 换入对应房间

小提示

当房间为脏房的时候,房间格子会以浅灰色显示;选中房间后,房间格子外框会变成蓝色

拆单换房

拆单换房和 订单换房 操作相同,只是概念不同,遇到需要拆分订单的时候,系统会自动操作拆单换房

为何需要操作拆单换房

如果一个订单入住 5 晚在 101 房间,在第 3 晚的时候想换到 102 房间,则无法改变前 2 晚客人是入住在 101 房间的事实,此时操作 订单换房 则系统会自动拆分订单为两个订单并且相互关联。

  • 换房拆分出的两个订单,前 2 晚一个为订单,后 3 晚为一个订单
  • 换房拆分出的两个订单,前 2 晚的订单会自动操作成退房,后 3 晚的订单自动入住
  • 换房拆分出的两个订单,前 2 晚的订单入住日期为实际入住日期,后 3 晚的订单入住日期为拆分时
  • 换房拆分出的两个订单,前 2 晚的订单退房日期为拆分时,后 3 晚的订单退房日期为实际退房日期

拆分订单的房费

线下客人

线下客人/团队客人,由于存在每日房价,系统会自动拆分对应日期的房费到对应的订单内,由于存在 账单合并 概念,所以收退款都不受影响

OTA客人

OTA订单由于不存在每日房价,故房费实际存在于【拆分前的订单】,拆分出来的新订单房费为 0 ,由于存在 账单合并 概念,即使新单房费为 0 也没有影响